Nutzungsbedingungen
des Digitalen PA Logbuchs
Stand: März 2026
§ 1 Vertragsparteien
Die nachfolgenden Nutzungsbedingungen gelten zwischen
The PA Company GmbH
Lindenallee 41
45127 Essen
vertreten durch die Geschäftsführer Hendrik Bollen und Tim Köster
eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Essen unter HRB 35961
E-Mail: info@pa-app.de
(nachfolgend „Anbieter“)
und dem jeweiligen Nutzer, der das Digitale PA Logbuch über die Webseite logbuch.pa-app.de nutzt (nachfolgend „Nutzer“).
§ 2 Vertragsgegenstand
2.1 Das Digitale PA Logbuch
Das Digitale PA Logbuch ist eine webbasierte Anwendung zur strukturierten Dokumentation klinischer Kompetenzen während der Praxisphasen im Studium zum Physician Assistant (PA). Der Anbieter stellt das Digitale PA Logbuch über die Webseite logbuch.pa-app.de zur Verfügung. Der Zugang zum Digitalen PA Logbuch erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Campuslizenz gemäß § 5 dieser Nutzungsbedingungen.
2.2 Leistungsumfang
Das Digitale PA Logbuch bietet insbesondere folgende Funktionen:
a) Dashboard: Übersicht über den Ausbildungsfortschritt und den Stand der Praxisphasen;
b) Logbucheinträge: Dokumentation klinischer Erfahrungen und Tätigkeiten;
c) Kompetenzen: Tracking und Nachweis erworbener klinischer Kompetenzen;
d) Mentoren: Zuordnung und Verwaltung von Mentorinnen und Mentoren, die Logbucheinträge einsehen und bestätigen können;
e) Praxisphasen: Verwaltung, Dokumentation und Bewertung von Praxisphasen in verschiedenen Fachabteilungen;
f) PDF-Export: Automatisierte Erstellung von Berichten zu abgeschlossenen Praxisphasen;
g) Informationen: Erläuterungen zur Nutzung des Digitalen PA Logbuchs.
2.3 Geltung der Nutzungsbedingungen
Für die Nutzung des Digitalen PA Logbuchs gelten ausschließlich die nachfolgenden Nutzungsbedingungen. Abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche schriftliche Bestätigung des Anbieters vor.
2.4 Abgrenzung zur PA App
Das Digitale PA Logbuch ist ein eigenständiges Angebot, das über logbuch.pa-app.de bereitgestellt wird. Die Nutzung des Digitalen PA Logbuchs setzt kein Nutzerkonto der PA App (pa-app.de) und keine PA Membership voraus. Für die Nutzung der PA App und ihrer übrigen Inhalte und Funktionen gelten gesonderte Nutzungsbedingungen.
§ 3 Registrierung und Vertragsschluss; Nutzerkonto
3.1 Registrierung
Die Registrierung für das Digitale PA Logbuch erfolgt über logbuch.pa-app.de. Der Zugang ist ausschließlich im Rahmen einer Campuslizenz gemäß § 5 dieser Nutzungsbedingungen möglich. Für die Registrierung ist die Zugehörigkeit zu einem Institutionellen Vertragspartner (z. B. einer Hochschule) erforderlich.
3.2 Nutzerkonto
Die Registrierung erfolgt durch Eröffnung eines persönlichen Nutzerkontos. Im Rahmen der Registrierung sind alle Pflichtfelder vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen. Der Nutzer ist verpflichtet, seine angegebenen Daten stets aktuell zu halten.
3.3 Vertragsschluss
Durch Bestätigen des Registrieren-Buttons bestätigt der Nutzer die Richtigkeit seiner Angaben und die Geltung dieser Nutzungsbedingungen. Durch den Abschluss des Registrierungsvorgangs gibt der Nutzer ein Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Anbieter nimmt dieses Angebot durch Freischaltung des Nutzerkontos an. Für den Vertragsschluss steht Deutsch als Sprache zur Verfügung.
3.4 Passwortschutz
Zur Registrierung ist die Wahl eines Passwortes erforderlich. Die Geheimhaltung des Passwortes sowie sämtliche Aktivitäten, die mit dem Nutzerkonto getätigt werden, liegen allein in der Verantwortung des Nutzers. Die Weitergabe des Passwortes an Dritte ist unzulässig.
3.5 Kontolöschung
Der Nutzer kann jederzeit die Löschung seines Nutzerkontos und damit seiner Registrierung verlangen. Der Anbieter wird in diesem Fall alle Nutzungsdaten und sonstigen gespeicherten personenbezogenen Daten des Nutzers löschen, sobald diese nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3.6 Vorbehalt
Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Der Anbieter behält sich ausdrücklich vor, Registrierungsanfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder den Zugang zum Nutzerkonto durch Sperrung der Zugangsdaten zu widerrufen.
§ 4 Digitale Unterschriften und Mentor:innen
4.1 Funktion der digitalen Unterschrift
Das Digitale PA Logbuch ermöglicht die Bestätigung von Logbucheinträgen durch Mentorinnen und Mentoren mittels digitaler Unterschrift. Die digitale Unterschrift dient der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der erworbenen Kompetenzen.
4.2 Verantwortung des Nutzers
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass die in seinem Logbuch hinterlegten Mentorinnen und Mentoren korrekt zugeordnet sind und die Unterschriften ordnungsgemäß eingeholt werden. Die Einholung einer Unterschrift setzt voraus, dass die jeweils unterzeichnende Person die dokumentierte Kompetenz tatsächlich beobachtet oder betreut hat.
4.3 Kein Nutzerkonto für Mentor:innen
Mentorinnen und Mentoren benötigen für die Abgabe einer digitalen Unterschrift kein eigenes Nutzerkonto beim Anbieter. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mentorinnen und Mentoren gelten die Regelungen der Datenschutzerklärung.
§ 5 Campuslizenz – Institutioneller Lizenzvertrag
5.1 Gegenstand
Der Anbieter schließt entgeltliche Verträge mit Hochschulen oder anderen Einrichtungen im Gesundheitswesen („Institutionelle Vertragspartner“), die ihren Studierenden einen Zugang zum Digitalen PA Logbuch ermöglichen möchten („Institutioneller Lizenzvertrag“ bzw. „Campuslizenz“). Der Zugang zum Digitalen PA Logbuch ist ausschließlich im Rahmen einer Campuslizenz möglich.
5.2 Aktivierung
Nutzer, die auf Grundlage einer Campuslizenz Zugang zum Digitalen PA Logbuch erhalten, müssen sich registrieren und den Zugang über die vom Institutionellen Vertragspartner vorgesehene Methode aktivieren. Es gelten diese Nutzungsbedingungen.
5.3 Logbuch-Einsicht
Im Rahmen einer Campuslizenz kann der Institutionelle Vertragspartner Einsicht in das Logbuch des Nutzers erhalten, soweit dies zur Begleitung des Lernfortschritts, zur Bewertung von Praxisphasen oder zum Nachweis von Ausbildungsleistungen erforderlich und vertraglich vereinbart ist. Der Nutzer wird hierüber vor Aktivierung der Campuslizenz informiert. Näheres regelt die Datenschutzerklärung unter https://pa-app.de/datenschutz.
5.4 Ende der Campuslizenz
Endet der Institutionelle Lizenzvertrag oder wird der Nutzer nicht mehr vom Institutionellen Vertragspartner autorisiert (z. B. durch Exmatrikulation oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses), endet auch die Berechtigung des Nutzers, das Digitale PA Logbuch auf Grundlage der Campuslizenz zu nutzen.
5.5 Kein Anspruch gegenüber dem Anbieter
Nutzer, die ausschließlich auf Grundlage einer Campuslizenz Zugang zum Digitalen PA Logbuch haben und nicht selbst Vertragspartei eines entgeltlichen Vertrages mit dem Anbieter sind, haben gegenüber dem Anbieter keinen Anspruch auf Nutzung des Digitalen PA Logbuchs.
§ 6 Logbuch
6.1 Funktion
Das Digitale PA Logbuch dient der umfassenden Dokumentation des Ausbildungsfortschritts von Physician Assistants während der Praxisphasen. Die Funktionen im Einzelnen ergeben sich aus § 2.2 dieser Nutzungsbedingungen.
6.2 Zugriff und Einsichtnahme
Der Nutzer hat jederzeit Zugriff auf sein Logbuch. Darüber hinaus können folgende Personen und Einrichtungen Einsicht in das Logbuch oder Teile davon nehmen:
a) Mentorinnen und Mentoren, die dem Nutzer im Logbuch zugeordnet sind, können die ihnen zugewiesenen Logbucheinträge einsehen und bestätigen;
b) Der jeweilige Institutionelle Vertragspartner (z. B. die Hochschule) kann Einsicht in den Ausbildungsfortschritt nehmen, soweit dies zur Begleitung des Lernfortschritts, zur Bewertung von Praxisphasen oder zum Nachweis von Ausbildungsleistungen erforderlich und vertraglich vereinbart ist.
Der Nutzer wird über den Umfang der Einsichtnahme vorab informiert. Näheres regelt die Datenschutzerklärung unter https://pa-app.de/datenschutz.
6.3 Eigenverantwortung
Der Nutzer ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm im Logbuch eingetragenen Daten selbst verantwortlich. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die im Logbuch gespeicherten Inhalte.
6.4 PDF-Export
Das Digitale PA Logbuch ermöglicht den Export von Praxisphasenberichten als PDF-Dokument. Der PDF-Export dient der Dokumentation und kann dem Institutionellen Vertragspartner oder dem Nutzer als Nachweis dienen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Anerkennung des PDF-Exports durch Dritte.
§ 7 Nutzungsrechte
7.1 Urheberrecht
Das Digitale PA Logbuch und sämtliche darin enthaltenen Inhalte sind – soweit nicht anders vermerkt – urheberrechtlich geschützt und dürfen nur im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen genutzt werden.
7.2 Eingeräumtes Nutzungsrecht
Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer der jeweiligen Campuslizenz ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht am Digitalen PA Logbuch ein. Der Nutzer darf das Digitale PA Logbuch ausschließlich zum eigenen Gebrauch zu Ausbildungszwecken nutzen. Eine Unterlizenzierung ist nicht gestattet.
7.3 Unzulässige Nutzung
Jede über die vorgenannte Nutzung hinausgehende Verwertung ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters ausgeschlossen, insbesondere:
a) das Vervielfältigen, Verbreiten, öffentliche Zugänglichmachen, Senden, Bearbeiten oder Erstellen abgeleiteter Werke;
b) das Crawling, Scraping oder die Nutzung automatisierter Verfahren (insbesondere Bots, Scrapers, Spiders) zum Abrufen von Inhalten, sowie die Verwendung von Inhalten zum Training maschineller Lern- oder KI-Modelle;
c) jede kommerzielle Nutzung des Digitalen PA Logbuchs oder seiner Inhalte;
d) die Weitergabe des Zugangs an Dritte;
e) das Entfernen oder Verändern von Urheberrechtshinweisen und Markenbezeichnungen.
7.4 Text- und Data-Mining-Vorbehalt
Der Anbieter erklärt einen Nutzungsvorbehalt gemäß § 44b Abs. 3 UrhG. Das Speichern und Verwenden der Inhalte des Digitalen PA Logbuchs für Text und Data Mining zu kommerziellen Zwecken oder zu Zwecken außerhalb der wissenschaftlichen Forschung ist ohne Zustimmung des Anbieters unzulässig.
§ 8 Datenschutz
Datenschutzrechtliche Hinweise mit Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Digitalen PA Logbuchs finden sich in der Datenschutzerklärung unter https://pa-app.de/datenschutz.
§ 9 Verfügbarkeit des Digitalen PA Logbuchs
9.1 Bereitstellung
Der Anbieter ist bestrebt, das Digitale PA Logbuch möglichst unterbrechungsfrei zur Verfügung zu stellen. Aufgrund von Wartungsarbeiten oder technischen Störungen kann es vorkommen, dass die Nutzung vorübergehend nicht oder nur eingeschränkt möglich ist.
9.2 Wartungsarbeiten
Der Anbieter ist berechtigt, Wartungsarbeiten ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Bei planbaren Wartungsarbeiten, die zu wesentlichen Einschränkungen führen können, wird der Anbieter die Nutzer nach Möglichkeit rechtzeitig informieren.
9.3 Keine Garantie
Der Anbieter übernimmt keine Garantie für die ununterbrochene Verfügbarkeit oder die Erreichbarkeit des Digitalen PA Logbuchs über bestimmte Übertragungsleitungen oder auf bestimmten Endgeräten.
§ 10 Haftung
10.1 Allgemeine Haftung
Soweit sich aus diesen Nutzungsbedingungen nichts anderes ergibt, haftet der Anbieter bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den gesetzlichen Vorschriften.
10.2 Haftung für Inhalte
Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der vom Nutzer oder von Mentorinnen und Mentoren im Digitalen PA Logbuch eingetragenen oder bestätigten Inhalte.
10.3 Drittinhalte
Für Inhalte verlinkter oder eingebetteter Drittseiten übernimmt der Anbieter keine Haftung. Für den Inhalt sowie die Verfügbarkeit fremder Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
10.4 Haftungsbeschränkung
Auf Schadensersatz haftet der Anbieter im Rahmen der Verschuldenshaftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter, vorbehaltlich gesetzlicher Haftungsbeschränkungen, nur:
a) für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit;
b) für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht); in diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
10.5 Anerkennung durch Dritte
Der Anbieter haftet nicht für die Anerkennung des Digitalen PA Logbuchs, seiner Inhalte oder der darin dokumentierten Kompetenzen durch Dritte, insbesondere nicht durch Hochschulen, Arbeitgeber, Kammern oder sonstige Stellen.
§ 11 Rechtswahl und Gerichtsstand
11.1 Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Handelt der Nutzer als Verbraucher im Sinne des § 13 BGB und hat zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses seinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Land, bleibt die Anwendung zwingender Rechtsvorschriften dieses Landes unberührt.
11.2 Gerichtsstand
Ist der Nutzer Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuchs, juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesen Nutzungsbedingungen Essen.
11.3 Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Der Anbieter ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.
§ 12 Schlussbestimmungen
12.1 Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Anbieter ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen mit angemessener Frist zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer spätestens 30 Tage vor dem vorgeschlagenen Zeitpunkt ihres Wirksamwerdens in Textform mitgeteilt. Die Zustimmung des Nutzers gilt als erteilt, wenn er seine Ablehnung nicht vor dem vorgeschlagenen Zeitpunkt des Wirksamwerdens angezeigt hat. Der Anbieter weist den Nutzer in der Mitteilung über die Änderung gesondert auf diese Genehmigungswirkung und das bestehende Kündigungsrecht hin.
12.2 Textform
Erklärungen im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen bedürfen der Textform, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist.
12.3 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt.